作者:安俊
为了能让刚刚进入协会的我更好更快的熟悉和适应协会的工作,协会安排我到北京天职国际会计师事务所进行了为期三个月的实习,实习期从2015年元旦到2015年3月底,三个月会计师事务所的实习对于我来说,收获颇丰,并且是全方位的。
一、实习单位情况
天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)创立于1988年12月,是一家专注于会计审计、管理咨询、税务筹划、工程咨询的特大型综合性咨询机构,拥有从事证券、期货相关业务,国有特大型企业审计业务,金融相关审计业务,会计司法鉴定以及境外上市公司审计业务等执业资质。在2013年中国注册会计师协会公布的《会计师事务所综合评价前百家信息》中,天职国际位列第11位,在北京注册会计师协会最新公布的北京地区会计师事务所业务收入排名中,名列第7位。天职国际是BTI中国地区的唯一成员所,截至2014年,天职国际会计师事务所拥有从业人员3000余人,其中,中国注册会计师800余人,拥有境外执业资格的员工上百人,注册会计师行业领军人才30余人。“天道酬勤,职守笃行”是天职国际长期以来坚守的办所理念,这也是所有天职人共同恪守的职业理念。
二、实习内容
在天职国际的三个月实习时间里,我参与的项目是中央储备粮成都分公司2014年度的财务报表审计。
中央储备粮成都分公司负责所有四川辖区的中储粮粮库的日常管理工作,我们成都分公司项目组一共分为四个小组,各负责其中一部分直属库的审计工作。我们小组主要负责中储粮遂宁直属库、南充直属库、绵阳直属库以及这些直属库管辖的五个分库。
1月4号到达北京天职国际会计师事务所,项目外勤主管将一些注意事项和相关的工作内容进行简短的培训,组长也跟我们讲了这次审计任务的核心和难度,让我们能提前有个心里准备。1月6号我们踏上了为期40天的外勤审计征程。这是我第一次参与事务所的审计项目,内心充满了期待。同时也隐约感受到了即将到来的工作压力。
我们的第一站是四川省遂宁市,根据审计外勤时间的安排,遂宁直属库的外勤审计工作要在一周内结束,第一天上午在与客户进行了简单的见面沟通之后,我们就开始了紧张的工作。一开始组长就给我们每个实习生分配了任务,我主要负责往来科目的审计底稿编制。虽然在去实习之前,我也通过相关的书籍和网络对审计工作的基本流程和情况进行了了解,但是真正接到具体的任务还是有点摸不着头脑的感觉,于是开始跟组长请教,组长没给我具体的解答,而是让我看中储粮年审的相关资料,包括企业的基本情况、主要业务、上年度的审计报告和管理层建议书等等。等我看完这些之后发现我的好多疑问都得到了圆满解答,这件事儿让我明白了做任何事之前都应该了解所要做的事的相关情况,这样做起来之后会省去很多不必要的麻烦和疑问。
之后几天的工作基本就是在做审计底稿和抽查凭证中度过了。我主要完成应收账款等往来科目的审计底稿编制。
首先,审计底稿最先要确认每个科目的年初数(也就是上年审计报告的年末数),未审定数核对了被审计单位的明细账与总账相符后,根据明细账填列本年发生额,已审定数,就是把年初数和本年发生额相加后的金额。一般来说,已审定数是和被审计单位提提供我们的财务报表上的数字相同的,如果出现不符,可能情况有两种:一种是被审计单位的财务工作出现问题,这种就需要请被审单位的财务人员来解释;还有一种情况就是被审单位的某一往来款项出现负数,单位财务人员对其进行了重分类,这样则需要找出相对应的科目及金额,以达到确认的目的。之后就是根据明细表来填列每个往来科目的明细,保证明细科目的金额合计和审定数是一致的。在明细表的填列过程中,应注意每个往来款项的性质,并且针对金额较大的往来款项的性质要在审计说明中填列。
其次,做往来科目还有一项重要的工作就是对往来款项的确认,就是通过发询证函的方式来完成,针对每一笔往来款项都应该通过函证的方式来确认其金额,以保证被审企业所提供金额的真实性。
第三,除了核对明细账和总账外,审计人员还需要从被审计单位的账簿中抽出一定数量的业务,抽查凭证首先要明确审计的重要性水平,所抽凭证涉及金额一般应高于重要性水平,否则抽凭就失去了应有的意义。再检查这些登记入账的业务的记账凭证是否填写正确,记账凭证后附有的原始凭证是否齐全。例如对于应收票据的凭证抽查,应该抽取所有和应收票据有关的凭证,并对所附票据进行复印,留作审计底稿。
第四,审计工作中还有一项很重要的获取审计证据的工作就是盘点,通过对实物的盘点与实际账目核对,获得最直接的审计结论。对于审计中储粮企业来说,实物盘点主要是针对企业存放粮食数量的盘点,这也是中储粮企业审计的一项核心工作。在实物盘点过程中,让我明白了审计工作不能仅凭企业人员的解释,而要以实际看到的为准,并且在实地盘点中与企业人员进行现场核实,获得充分而有效的审计证据。
遂宁的审计工作很快就接近尾声,最后还有一项工作就是审计资料的复印和整理,也就是现场收集的审计证据。组长提醒我们每个资料都贴相应的标签,这样可以方便后期的查找,这一做法在后期出报告时得到了应证,这些小的细节对于提高审计工作效率是非常有帮助的,这也是这次实习给我的一大感受。
第二站是南充直属库,一套完整的审计流程下来,我对往来账目审计底稿的编制也熟悉了些,组长又给我安排了试算平衡表的填制和购销业务的穿行测试,在编制试算平衡表时,让我对企业账中的一些勾稽关系有了更深入的了解。在购销业务的穿行测试中,我了解了粮食企业的主要业务流程,从买卖合同的签订到粮食的出入库到最后的收付款等一套完整的流程。在穿行测试中可以发现企业在粮食买卖中存在的诸如购销合同签订不合理、出入库单据缺失不规范、货款存在赊销预付等等问题。这些工作也让我对被审单位的业务有了更深入的了解,同时也让我对审计的方法等有了更多的认识,把之前的书本知识真正运用到实际的工作中。
之后的时间基本都是在做往来款项的底稿编制、实物盘点、试算平衡表的编制和穿行测试这些审计程序。40天的外勤结束,自己对这些审计程序也可以较为熟练的进行下去。
通过这么长时间的外勤审计,让我对整个现场审计的程序和相关的内容都有了较为清楚的认识,也得到了很多的经验和启示。同时,在与企业人员的交流中,也对被审单位的情况有了更深入的了解,也在与人相处、待人接物中让自己得到了提升。总之,这么多天的外勤工作让我感觉充实而富有收获,不但让我对具体的审计业务有了更为深刻、也更为具体形象的认识,而且也让一个刚走向社会的大学生得到了多方面的提升。
之后就是回到事务所,进行资料的整理和审计报告的出具工作。在这期间我的主要工作是一遍遍的核对各张报表中数据的填列是否准确以及数据之间的勾稽关系是否正确。在核对的过程中,也让我了解了各张会计报表及财务附注中的数据之间的相互关系,知道了很多之前并不了解的东西。整天繁琐的对数据工作让我从中也获得了很多。这也让我意识到只要认真做工作,无论多琐碎的工作都可以带来新的收获。
三、实习心得体会
为期三个月的实习在紧张而忙碌的事务所工作节奏中画上了句号,回顾自己三个月的实习生活,有体会、有收获、也有缺憾,具体来说有以下几个方面:
(一)审计工作是一项要求极其严谨的工作,不允许有半点马虎。在刚开始审计工作时,在我内心深处对审计所要求的严谨性并没有太多的概念,总觉得企业提供的明细账和总账只要差的不多,差个几块钱也没有关系。但是,在组长对我审计底稿的复核时发现了问题,她跟我说审计工作是分毫不能差的,差的每一分钱都要弄明白是为什么差,否则将影响最终报表的出具,开始我对这些话并没有太在意,还觉得组长有点太严苛了。但是,在后期出报告的过程中,我深深的体会到了审计对金额要求之严格,每一笔金额都必须做到分毫不差,否则报表包括企业的久其软件都没法通过。这件事让我对审计工作有了一种全新的认识,纠正了我之前对审计工作的错误理解。审计必须“一是一,二是二”,而不是可能或者差不多。
(二)只有在实践中应用,才能更好的理解书本上的知识。在参加实习前的一段时间,我对事务所的审计工作流程,审计程序及相关的审计知识进行了学习。但是,在学习的过程中,好多知识学起来并不顺利,理解起来也没那么容易。在经过三个月的事务所实习,经历过具体的审计工作之后,我对之前书本上学到东西有了更为形象的理解,好多知识点都能对应到具体的工作环节上,这样理解起之前的那些书本知识就感觉顺利了很多。通过实际操作也能更深刻的记忆书本的知识点。包括事务所的三级复核制度、实质性测试程序等等,之前看书只是有个抽象的概念,而在事务所实习之后,将这些和事务所的具体实际联系起来理解就会更容易,也更形象。
(三)审计工作并非只是简单的核对企业的账目,与企业的充分沟通也是审计工作的一个重要环节。在审计过程中,会遇到各种问题,这时与企业财务人员的沟通就会显得尤为重要,充分的沟通能使双方减少很多不必要的麻烦,而且也会使审计工作变得顺畅。相反,沟通出现问题则可能使审计变得不顺畅,很多问题没法形成最终的审计意见,对审计报告的出具也会产生影响。所以,审计需要事先对客户的相关情况有清楚的了解,同时也需要很多沟通的技巧,只有与客户进行充分有效的沟通,才能出色的完成审计工作。
(四)实习也让我感觉到自己存在的知识欠缺。以后应该多多补充包括会计、审计在内的多种知识,尤其是在注册会计师行业里工作。在事务所三个月的实习也明确了我之后的努力方向。
(五)三个月的实习充实而短暂,只做了中储粮一家央企的年报审计,并没有接触到更多的审计内容,包括上市公司的审计项目等等,这也是这次实习的一点小小遗憾。
本次实习最大的感受就是让我与审计工作零距离接触,真正具体的操作了一些审计程序,对审计有了更形象的理解,这也为我以后的工作奠定了良好的基础,有了这三个月的实习经历,让自己不再是审计行业的门外汉,但在以后的工作中还需继续学习,使自己尽快成长为一名合格的注协工作者。
(作者单位:山西省注册会计师协会)